Protokoll der Mitgliederversammlung
am 09.09.2021 im „Casa da Franco“

Beginn:  19:35 Uhr

TOP 1:
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Willi Groß begrüßt die Anwesenden und weist daraufhin, dass eine Mitgliederversammlung bereits im März 2020 hätte stattfinden müssen, dass dies aber bedingt durch die Corona
Pandemie nicht möglich war.
Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, da zu ihr termingerecht eingeladen wurde.

TOP 2:
Bericht des Vorsitzenden, inklusive Kassenbericht der Geschäftsjahre 2019 und 2020

a) Bericht über das Geschäftsjahr 2019

 Benefizkonzert der JuZ-Band „Provinz“ in Jochems Kneipe am 12.10.2019
→ Die Hutsammlung ergab 800 Euro.

Benefizkonzert des Jazzchors „92 Hertz“ und Michael Marx am 02.11.2019 in der SHG – Klinik → Reinerlös: 4.445,61 Euro. (4 neue Mitglieder wurden aufgenommen).

Weihnachtsmarkt in Heusweiler → Reinerlös: 1.271,82 Euro

Adventsbasar PSD Bank Saarbrücken → Reinerlös: 214,58 Euro

Adventsmarkt SHG – Kliniken → Reinerlös: 501,41 Euro

Kalenderverkauf → Reinerlös: 2.101,78 Euro

b) Bericht über das Geschäftsjahr 2020

Das war der Aktionsplan:
– Entsendung von 4 Ärzteteams nach Ruanda
– Kalender für 2021
– Teilnahme am Weihnachtsmarkt
– Benefizkonzert mit Prof. Robert Leonardy

Pandemiebedingt konnte nur der Kalenderverkauf durchgeführt werden.
→ Reinerlös: 1.049,70 Euro

c) Kassenbericht für die Jahre 2019 und 2020

Einnahmen	2019	2020
Gesamt	27.996,13 €	24.045,31 €
Spenden	16.165,55 €	14.304,31 €
Beiträge	6.298,00 €	6.341,00 €
Aktionen	5.532,58 €	*3.400,00 €

* Anmerkung: 2.000,00 € Zuschuss von Landesregierung 1.400,00 € Geld aus Strafverfahren

Ausgaben	2019	2020
Gesamt	20 375,49 €	13 869,16 €
DGD Projekt 11	16 728,00 €	13 000,00 €
Gipssäge Kibogora	416,44 €
Druckkosten (Kalender, Flyer, Plakate)	1 555,23 €
Probedruck		68,74 €
Kosten (Weihnachtsmarkt)	521,06 €
Sonstiges	1 154,76 €	214,52 €
Programmsoftware (Adobe)		585,90 €

Der Kontostand hat sich von 2018 bis 2020 von rund 49.000 € auf 69.000 € erhöht.

Ebenso erfreulich ist die Mitgliederentwicklung. Die Zahl der Mitglieder steigt ständig, dementsprechend dann auch die Beiträge. Was die Spenden betrifft wurde hervorgehoben, dass in den Jahren 2016 und 2018 jeweils ein höherer Beitrag einging (Firma Prowin und Spendenaktion des Theodor-Heuss-Gymnasiums Sulzbach).

Willi Groß dankt abschließend allen Spendern, Sponsoren und allen Mitgliedern.

TOP 3:
Bericht der Kassenprüfer

Die Kassenprüfer Erhard Staudt und Dirk Bach haben die Kasse geprüft. Erhard Staudt (Dirk Bach fehlt entschuldigt) lobt den vorbildlichen Kassenbericht des Kassierers Volker Neisens und hebt hervor, dass die Prüfung schnell und ohne Beanstandung durchgeführt werden konnte.

TOP 4:
Situationsbericht Kibogora – Hospital

Michael Weber berichtet ausführlich und mit interessantem Bildund Filmmaterial über seinen diesjährigen Einsatz in Ruanda vom 10. 04. bis 16.05. 2021.
Wichtiger Baustein in der Bekämpfung der chronischen Osteomyelitis ist die Prävention, d.h. die akute Form rechtzeitig zu erkennen und zu behandeln. So wurden für die beiden Krankenhäuser des Nyamasheke Districts drei wichtige Hilfsmittel entwickelt:
– ein Manual Osteomyelitis in englischer und in Landessprache
– ein Behandlungspfad (= Algorithmus) Krankenhaus
– Kibogora Osteomyelitis Datenbank

Für die zwanzig Gesundheitszentren gab es zwei Werkzeuge an die Hand:
– KOMS – Test (ein Fragebogen für ein Screaning)
– Behandlungspfad Health Center

Die größte Herausforderung war es aber, die 2360 Community Health Worker vor Ort mit eigens entwickelten Plakaten und Handzetteln über die vier Hauptsymptome der Osteomyelitis aufzuklären.

Hervorgehoben hat Michael die Arbeit von Prof. Peter Schuler, der das Projekt OP – Neubau in besonderer Weise koordiniert. Auch Jean Paul lobt Michael besonders als lokalen Koordinator und als einen sehr zuverlässigen und integren Mitarbeiter. Zentrales Objekt und durch Gelder unseres Vereins zu unterstützende Einrichtung ist der Bau und die Ausstattung des Sterilisationsraumes. Hierfür werden in Zukunft die Aktivitäten des Vereins ihren Schwerpunkt haben.

TOP 5:
Wahl eines Versammlungsleiters

Willi Groß schlägt Edmund Gabler vor. Da es keine weiteren Vorschläge gibt, wird abgestimmt. Edmund Gabler erhält alle Stimmen bei eigener Enthaltung und nimmt die Wahl an.

TOP 6:
Entlastung des Vorstandes

Edmund Gabler bittet die anwesenden Mitglieder um die Entlastung des Vorstandes. Diese erfolgt einstimmig bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder.

TOP 7:
Neuwahl des Vorstandes

1. Vorsitzender
Michael Weber schlägt den bisherigen Vorsitzenden Willi Groß vor; es gibt keinen Gegenvorschlag. Die Mitgliederversammlung wählt Willi Groß ohne Gegenstimme, das Ehepaar Groß enthält sich der Stimme. Willi Groß nimmt die Wahl an und übernimmt die weitere Leitung der Versammlung.

2. Vorsitzender
Michael Weber ist einziger Kandidat. Er wird einstimmig gewählt bei Enthaltung des Betroffenen. Michael Weber bedankt sich bei dem scheidenden zweiten Vorsitzenden Peter Johann sowie dem scheidenden Organisationsleiter Michael Giehr für ihre hervorragende Arbeit.

Kassierer
Der bisherige Kassierer Volker Neisens steht zur Wiederwahl bereit und wird einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.

Schriftführerin
Susanne Gabler kandidiert erneut und wird einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.

Organisationsleiter
Als neuer Organisationsleiter wird Thomas Schmidt vorgeschlagen. Er wird bei eigener Enthaltung einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an.

Medienreferentin
Auch Raphaela Weber ist für eine weitere Amtszeit bereit und wird bei eigener Enthaltung einstimmig gewählt.

Beisitzer
Elisabeth Groß und Rainer Ziebold kandidieren nicht mehr. Michael Weber dankt ihnen für ihre sehr fruchtbare Mitarbeit in den letzten Jahren.

Astrid Weber kandidiert wieder und wird einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.
Jan Philipp Weber wird ebenfalls einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.
Michael Gabler (fehlt entschuldigt) hat vor der Versammlung bestätigt, dass er zur Kandidatur bereit steht. Er wird einstimmig gewählt.

Kassenprüfer
Die bisherigen Kassenprüfer, Erhard Staudt und Dirk Bach, werden beide einstimmig wiedergewählt.

Nicht stimmberechtigter Beauftragter als Verbindungsmann zu den Hilfsorganisationen soll Erich Feltes sein. Er fehlt an diesem Abend entschuldigt. Er hat sich aber im Vorfeld bereit erklärt, dieses Amt zu übernehmen.

TOP 8:
Verschiedenes

Es gibt keine Wortmeldung.


Willi Groß bedankt sich bei den Anwesenden und beendet die Versammlung um 21:10 Uhr.

Susanne Gabler
(Protokollantin)

Protokoll der Mitgliederversammlung
am 04.04.2019 im „Casa da Franco“

Beginn:  19:40 Uhr

TOP 1
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Willi Groß begrüßt alle Anwesende und stellt fest, dass die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Es sind 30 Mitglieder anwesend. Besonders begrüßt er Prof. Schuler, Dr. Feltes, Frau Sabine Schlüter, eine Krankenschwester aus dem Sauerland, Herrn Dirk Leismann, einen Krankenpfleger, der ein Ärzteteam in Ruanda unterstützen wird, sowie den freien Journalisten Andreas Engel, der den Wunsch geäußert hat, die Ärzte bei ihrer Arbeit vor Ort zu begleiten und über ihren Einsatz dort zu berichten.

TOP 2
Bericht des Vorsitzenden, inklusive Kassenbericht

a) Zunächst ein Rückblick auf das Jahr 2018:

• Die in der Mitgliederversammlung 2018 beschlossene Satzungsänderung ist erfolgt, sie entspricht der Abgabenordnung und sichert weiterhin die Gemeinnützigkeit des Vereins. 
• Willi Groß führt die Aktivitäten des Vereins in 2018 auf:
  • Benefizkonzert des Polizeichores am 27.05.2018 in Holz zusammen mit dem Missionsförderverein Kutzhof; es kommen ca. 400 Besucher und es wird für jeden Verein ein Gewinn von 2.069 € erwirtschaftet.
  • 3 Ärzteteams wurden nach Ruanda und 2 nach Malawi entsendet. Der DGD wurden 12.500 € für die Organisation dieser Einsätze zur Verfügung gestellt.
  • Bilderausstellung in der Praxis von Dr. Spaniol.
  • Anschaffung von Akkus und Verbandsmaterial
  • Weihnachtsmarkt in Heusweiler: hier betrugen die Einnahmen 322,86 € weniger als im Vorjahr, was aber dem sehr schlechten Wetter zu schulden ist.
  • Teilnahme am Adventsbasar der PSD – Bank in Saarbrücken: hier gab es gegenüber 2017 ein Plus von 98,97 €. Willi Groß bedankt sich bei allen Helfern, die diese Aktionen unterstützten und ermöglichten und unterstreicht noch einmal die Bedeutung der Öffentlichkeitsarbeit.
• Besondere Spenden im Jahr 2018:
  • Aktion „Run for Help“ vom Theodor-Heuss-Gymnasium Sulzbach erbrachte 15.944 €
  • Spendenlauf des Warndtgymnasiums Vk-Geislautern: 1.100 €
  • Restcentaktion der Mitarbeiter des Marienhausklinikums SLS: 1.578 €
  • Sachspende der Markt-Apotheke Neunkirchen im Wert von 345 €

b) Kassenbericht:
Ausgaben 2018 insgesamt: 29.463 €
Flugkosten: 8.459 €
DGD: 12.500 €
Medizin. Hilfsmittel: 3.079 €
Kosten für Benefizkonzert: 1.373 €
Kosten Weihnachtsmarkt: 357 €
Anteil Missionsförderverein: 2.069 €
Kleinausgaben: 1.626 €

TOP 3 – Medizinische Einsätze in Ruanda und Malawi
Bericht von Michael Weber
Im Jahr 2018 waren zwei Ärzteteams im St. Gabriel’s Hospital in Namitete/Malawi im Einsatz. Beide Teams berichteten, dass sie vom einheimischen Team freundlich aufgenommen wurden. Auffallend war jedoch, dass es in Malawi bedeutend weniger Fälle von Osteomyelitis gibt als in Ruanda und sich die Arbeit der Ärzte deshalb hauptsächlich auf die normale Unfallchirurgie und Bauchchirurgie beschränkte. Aus diesem Grund wird die Arbeit in Malawi nicht aktiv weiter unterstützt, sehr wohl aber
beobachtet. Drei Ärzteteams waren im Kibogora Hospital in Ruanda tätig. Das erste
Team (Feltes/Schuler) fand den C-Bogen nicht mehr funktionsfähig vor, organisierte aber dessen Reparatur. Alle Teams berichten von einer guten Zusammenarbeit mit Dr. Joseph und Dr. Ronald und von vielen Osteomyelitis-Fällen. Die Schulung des Personals könnte jedoch besser sein.
Fazit: Schwerpunkt für unseren Verein wird die Osteomyelitis-Hilfe in Kibogora sein, eine Kooperation mit Kibogora Polytechnic wird weiter ausgebaut. Vier
Ärzteteams z.T. unterstützt durch einen Krankenpfleger bzw. eine Krankenschwester werden von August bis Ende Dezember 2019 nach Ruanda entsendet werden.

TOP 4 – „New Projekt“ am Kibogora Hospital in Ruanda
Bericht von Prof. Schuler
Der Titel des neuen Projektes lautet: Aufbau von Strukturen zur Verbesserung der Erkennung und Behandlung von Osteomyelitis in Ruanda.
Es gab schon Gespräche mit dem Staatsminister für Gesundheit, in denen
folgende Punkte ausgearbeitet wurden:

• •  statistische Aufarbeitung zur besseren Ursachenbekämpfung
  • das Kibogora – Hospital soll Kompetenzzentrum für Osteomyelitis werden
  • Aufklärung über Osteomyelitis wird in den nationalen Gesundheitsplan aufgenommen

Die Krankheit beginnt immer mit einer akuten Osteomyelitis, die, wenn sie nicht  diagnostiziert und behandelt wird, in die chronische Osteomyelitis übergeht. Aufklärung über die Krankheit ist also sehr wichtig und sollte in den Schulen und bei den Eltern erfolgen, was aber aufgrund der schlechten Infrastruktur sehr aufwendig ist. Eine Kostenschätzung für das Projekt liegt vor: ca. 125.000 €. Dr. Dariya und Dr. Elysee von Kibogora-Polytechnic arbeiten eine Fragenkatalog, sowie Strukturen für die Umsetzung aus.

TOP 5 – Anträge
Willi Groß stellt fest, dass keine Anträge gestellt werden.

TOP 6 – Verschiedenes
Es gibt keine Anmerkungen von den Anwesenden.
Willi Groß berichtet noch einmal über die DSGVO
(Datenschutzgrundverordnung), die ihm folgende Arbeitsschritte abverlangte:

• Einwilligungserklärungen der Ärzte für die Weiterleitung ihrer persönlichen
  Daten für die Buchung der Flüge
• Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses
• Verpflichtungserklärung aller Vorstandsmitglieder

Zum Abschluss bedankt er sich bei allen Vorstandsmitgliedern für ihre Mitarbeit. Ein besonderer Dank geht an Peter Johann für die Mithilfe bei der Vorbereitung der Mitgliederversammlung. Das Schlusswort hat Michael Weber, der sich beim Vorstand und allen Mitgliedern bedankt und alle ermuntert, weiterhin für die Werbung neuer
Mitglieder aktiv zu bleiben.

Die Mitgliederversammlung endet um 21:05 Uhr.

Susanne Gabler
(Protokollantin)